1. Hỗ trợ quản lý nhân sự nội bộ phòng HCNS

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản lý, điều hành hoạt động của phòng HCNS.
• Trực tiếp theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên trong phòng theo phân công.
• Hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên phòng HCNS.
• Tổng hợp, báo cáo tình hình nhân sự, tiến độ công việc của phòng.
  2. Tham gia quản lý nhân sự toàn công ty
• Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc của người lao động về chế độ, chính sách theo phân công.
• Phối hợp xử lý các đề xuất, kiến nghị của nhân viên và các phòng ban.
• Theo dõi, nhắc nhở việc chấp hành nội quy, quy định của công ty.
• Tham gia giải quyết mâu thuẫn nội bộ, giữ gìn kỷ luật và đoàn kết nội bộ.
• Phối hợp thực hiện đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất khen thưởng – kỷ luật.
  3. Tuyển dụng và đạo tạo
• Phối hợp lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu các phòng ban.
• Trực tiếp thực hiện các công việc tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự.
• Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá nhân viên mới.
• Tham gia xây dựng và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ.
  4. Thực hiện chế độ, chính sách cho người lao động
• Trực tiếp theo dõi, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN.
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ xây dựng quỹ lương, chi phí nhân sự.
• Theo dõi việc thực hiện các chính sách nhân sự, phúc lợi.
  5. Phổ biến văn bản pháp luật, xử lý vi phạm kỷ luật trong công ty
• Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động.
  6. Xây dựng và quản lý việc thực hiện các quy định, quy trình
• Tham gia xây dựng hệ thống các quy chế, quy định cho công ty và quy trình cho phòng.
• Vận động, hướng dẫn nhân viên chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra và quản lý việc chấp hành.
  7. Đánh giá hoàn thành công việc tại các phòng ban
• Phối hợp tổ chức đánh giá kết quả công việc, xếp loại lao động.
• Tổng hợp dữ liệu đánh giá, báo cáo Trưởng phòng.
  8. Công tác hành chính, văn thư, tài sản
• Giám sát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ nhân sự, công văn.
• Theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản theo phân công.
  9. Báo cáo và lập kế hoạch
• Lập các báo cáo tuần, tháng, quý theo phân công.
• Phối hợp xây dựng kế hoạch công tác của phòng HCNS.
  10. Thực hiện nhiệm vụ khác
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS hoặc Ban Giám Đốc.
• Thay mặt Trưởng phòng HCNS xử lý công việc khi được ủy quyền.
  Yêu Cầu Công Việc:
  
• Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành tương đương.
• Tối thiểu 03 năm ở vị trí quản lý hành chính nhân sự.
• Có khả năng viết, giao tiếp và đàm phán bằng tiếng Anh tương ứng trình độ C.
• Vi tính: Sử dụng thành thạo các phần mềm liên quan.
• Nắm vững Luật lao động, Luật BHXH...