1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tuyển dụng & hoạch định nhân sự

• Lập kế hoạch và ngân sách nhân sự theo định hướng hoạt động của Công ty.
• Xây dựng JD, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển và phối hợp với các Trưởng bộ phận trong quá trình tuyển dụng.
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự, đề xuất phương án tuyển dụng và bố trí nhân sự phù hợp.

2. Quản lý HĐLĐ & chế độ chính sách

• Soạn thảo, quản lý HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, thử việc, gia hạn và chấm dứt HĐLĐ theo quy định pháp luật.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan cho người lao động.
• Cập nhật và tham mưu các chính sách nhân sự phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

3. Tiền lương, C&B

• Tổ chức và kiểm soát công tác chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng, KPI, OT và các khoản liên quan.
• Thực hiện/kiểm soát thuế TNCN và các nghĩa vụ liên quan đến tiền lương.
• Đối chiếu số liệu tiền lương, BHXH, thuế TNCN với Phòng Kế toán hàng tháng.
• Xây dựng, rà soát và đề xuất cải tiến quy chế lương, thưởng, phúc lợi.

4. Đào tạo & phát triển

• Tổ chức chương trình hội nhập (Onboarding) cho nhân viên mới.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ theo nhu cầu thực tế.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và phối hợp triển khai đánh giá hiệu suất định kỳ.
• Tham gia xây dựng hệ thống KPI/đánh giá hiệu quả công việc.

5. Quan hệ lao động

• Quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
• Tham mưu xử lý vi phạm, kỷ luật lao động, khiếu nại và tranh chấp lao động theo đúng quy định.
• Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc, tiếp nhận và giải quyết các ý kiến, kiến nghị của người lao động.
• Xây dựng môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.

6. Quản lý hành chính & cơ sở vật chất

• Quản lý, kiểm soát tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất và văn phòng phẩm.
• Theo dõi bảo trì, sửa chữa văn phòng và các hạng mục hành chính.
• Quản lý, điều phối xe công và các hoạt động hành chính phục vụ vận hành Công ty.

7. Quản lý dịch vụ & nhà cung cấp

• Quản lý các dịch vụ: bảo vệ, lễ tân, vệ sinh, canteen, lái xe và các dịch vụ hành chính khác.
• Theo dõi chất lượng dịch vụ, chi phí và mức độ đáp ứng yêu cầu của Công ty.
• Đàm phán, ký kết và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ.

8. Tổ chức sự kiện & hoạt động nội bộ

• Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: Team Building, tiệc cuối năm, ngày thành lập Công ty, sinh nhật, hội nghị khách hàng và các sự kiện khác.
• Phối hợp xây dựng văn hóa doanh nghiệp và các hoạt động gắn kết người lao động.

9. Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

• Quản lý hồ sơ, giấy phép và tài liệu pháp lý của doanh nghiệp.
• Theo dõi giấy phép kinh doanh, hồ sơ đăng ký thay đổi, con dấu, giấy ủy quyền và các hồ sơ hành chính pháp lý liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận/đơn vị tư vấn khi phát sinh thủ tục pháp lý doanh nghiệp.

10. An toàn lao động & PCCC

• Phối hợp tổ chức huấn luyện, diễn tập PCCC & CNCH và các chương trình an toàn, vệ sinh lao động.
• Theo dõi, kiểm tra việc tuân thủ quy định về ATLĐ, PCCC tại Công ty.
• Phối hợp thực hiện hồ sơ, báo cáo và khắc phục các vấn đề liên quan đến ATLĐ, PCCC.

11. Quản lý đội ngũ HCNS

• Quản lý, phân công và kiểm soát công việc của đội ngũ HCNS từ 5–15 nhân sự.
• Đánh giá hiệu quả làm việc, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Xây dựng tinh thần phối hợp, trách nhiệm và hiệu quả trong bộ phận.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS hoặc vị trí quản lý tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công ty sản xuất/nhà máy.
• Nắm vững các quy định liên quan đến Bộ luật Lao động 2019, BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN, An toàn vệ sinh lao động và PCCC.
• Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động, đào tạo, đánh giá hiệu suất và xử lý kỷ luật lao động.
• Có khả năng quản lý, phân công và điều phối đội ngũ 5–15 nhân sự đa chức năng.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng đọc hiểu email, tài liệu và trao đổi công việc.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel; có khả năng sử dụng các phần mềm HRIS như MISA AMIS HRM, SAP SuccessFactors, BambooHR hoặc phần mềm tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và xử lý xung đột tốt.
• Tư duy chủ động, nhanh nhẹn, quyết đoán, có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm và khả năng giải quyết vấn đề độc lập.
• Có ý thức cao về bảo mật thông tin nhân sự, tiền lương và thông tin nội bộ.
• Có khả năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với nhiều cấp độ nhân sự, từ công nhân viên, nhà cung cấp đến cấp quản lý/CEO.